PRIVACY & SECURITY
プライバシーとセキュリティ
働く人が、何を記録されているかを知っていること。
稼働くんは、その透明性を、いちばん大切にしています。
記録するもの、しないもの
記録するもの
- PCを操作しているか、操作していないか、画面がロック中か
- ブラウザが手前に表示されているかどうか
- 記録が届いていない時間(ブラウザの終了やスリープなど)
記録しないもの
- 画面の内容(スクリーンショット)
- キーボードで入力した内容
- 勤務時間外の操作
6つの約束
-
01
仕組みの上で、取らない
拡張機能が受け取るのは、PCの操作の「有無」と、ブラウザが手前にあるかどうかだけ。入力した文字や画面の内容は、そもそも取得できない仕組みです。
ブラウザ拡張機能 -
02
勤務時間の外は、送らない
会社が決めた勤務時間の外は、拡張機能が状態を送らず、端末にも残しません。サーバーの側でも、時間外の記録は受け付けません。
記録する時間帯 -
03
本人に、隠さない
記録中はアイコンで分かり、本人も自分の記録を見られます。参加の前には、記録の内容を確認して同意します。
本人の記録とメモ -
04
見る人を、限る
ほかの人の記録を見られるのは、オーナー・管理者と、部署のマネージャーだけです。
メンバーと閲覧権限 -
05
見たことを、残す
管理者などが他の人の記録を開いたこと、設定を変えたこと、CSVを出力したことは、システムに記録として残ります。
-
06
期間が過ぎたら、消す
稼働の記録は13か月を過ぎると、自動で削除します。
- 通信の暗号化
- ブラウザと稼働くんの間の通信は、すべて暗号化(HTTPS)しています。
- パスワードを使わないログイン
- ログインはメールで届く1回限りのリンクで行います。ログインや接続に使う合言葉は、元に戻せない形(ハッシュ)にしてから保存しています。
- 毎日のバックアップ
- データベースは毎日バックアップを取り、一定の期間保管しています。
- 国内のサーバー
- データは、日本国内のデータセンターのサーバーに保存しています。
- カード情報を持たない
- お支払いは決済サービスのStripeで処理し、クレジットカードの番号を稼働くんのサーバーには保存しません。
FOR EMPLOYERS
導入する会社の皆さまへ
従業員のPCの稼働を記録する場合は、目的と内容を、あらかじめ従業員に周知することが求められます。管理画面に、従業員向けの周知文と、就業規則の記載例のひな形を用意しています。本人に無断での利用は、利用規約で禁止しています。
LET'S WORK TOGETHER
離れて働くチームに、
ちょうどいい見える化を。
まずは30日間、チームの毎日でお試しください。3人までは、ずっと無料です。
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