働く人のために全プラン

本人の記録とメモ

記録は、働く本人にもオープンに。

見られる側が何も知らない仕組みは、信頼を損ねます。稼働くんは、記録していることを本人に明示し、本人も同じ記録を見られるように作っています。

本人の記録とメモで、できること

  • いつでも自分の記録を

    管理者が見ているのと同じ記録を、本人も見られます。

  • 「操作なし」にメモ

    会議・電話・外出など、100文字までのメモを残せます。

  • 記録中はアイコンで

    拡張機能のアイコンで、記録中かどうかが分かります。

  • 参加の前に同意

    記録の内容を確認して、同意してから参加します。

01

拡張機能のアイコンで、いつでも確認

ブラウザの拡張機能のアイコンに、記録中の印が付きます。アイコンを押すと、いまの状態と、記録するもの・しないものが表示されます。「自分の記録を見る」から、1日の詳細を開けます。

  • ● … 記録中
  • 印なし … 勤務時間外(記録も送信もしていない)
  • ! … 接続の問題(接続し直しが必要)
拡張機能を押したところ(イメージ)

02

「操作なし」の理由を、自分で書き添える

会議、電話、紙の資料を読む時間など、PCを触らない仕事はたくさんあります。本人は、1日の詳細の画面で、時間帯とメモを残せます。メモは、管理者が見る1日の詳細や、CSVにも表示されます。

本人のメモの欄。14:05〜14:30 チーム定例(Zoom)のメモが付いている
本人のメモ

03

参加の前に、記録の範囲を確認して同意

招待を受けた人は、最初に、記録するもの・しないものを確認する画面を見ます。内容に同意してから、参加します。同意の画面を飛ばして参加することはできません。

招待の同意画面。記録するもの・しないものが並び、同意のチェックがある
招待の同意画面

FAQ / 本人の記録とメモ

よくある質問

Q本人が付けたメモは、管理者に見えますか?

はい。メモは、管理者などが見る1日の詳細と、CSVの明細に表示されます。

Qほかの人の記録も見られますか?

メンバーの権限の人は、自分の記録だけを見られます。ほかの人の記録を見られるのは、オーナー・管理者と、部署のマネージャーだけです。

Q従業員に知らせずに使えますか?

いいえ。記録していることを本人に明示する設計です。本人に無断での利用は、利用規約で禁止しています。

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